Gestion Electronique des Documents (GED)

Numérisez, indexez, diffusez et archivez vos documents grâce à Omogen

Mettre en place une GED avec Omogen vous permets de :

  • réduire vos coûts liés à la gestion du papier
  • réaliser des économies
  • gagner du temps et augmenter votre productivité
  • simplifier votre recherche de documents
  • favoriser le travail d’équipe et la communication
  • d’augmenter la sécurité de votre information
  • centraliser vos données
  • pouvoir accéder à vos documents même à distance
  • automatiser certaines de vos taches
  • numériser vos documents
  • Vous faire gagner du temps en trouvant rapidement vos données à analyser
  • Eviter les erreurs de compréhensions à cause d’une écriture difficile à lire 
  • Eviter les doubles saisies
  • Réduire votre empreinte carbone

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Tout ce qu’il faut savoir sur l’offre Omogen 

Pourquoi utiliser la GED Omogen

viser la dématérialisation et le zéro papier

Utiliser la gestion électronique des documents permets de réduire l’utilisation de papier pour pouvoir atteindre peu à peu l’objectif zéro papier et ainsi réduire votre empreinte carbone. La GED vise en particulier la dématérialisation de vos processus métiers.

Utiliser la GED a plusieurs avantages tels que :

  • Vous pouvez saisir vos informations d’un simple clic même si vous n’êtes pas au bureau
  • Vous pouvez facilement intégrer à votre document une photo, un mémo vocal ou une vidéo
  • L’analyse des documents sauvegardés est plus rapide et vous pouvez corriger vos données de façon presque instantanée 

Créer des formulaires en lignes

Avec Omogen vous pouvez également créer des formulaires que vous pourrez ensuite les envoyer sur les différents outils de communications utilisés par vos équipes. Ce formulaire simple appelé Omogen Forms vous permettront de simplifier et structurer vos  process métiers en regroupant toutes vos informations au même endroit. 


Omogen en chiffres

1
Interventions par jours
1
Actifs gérés
1
Objets Connectés
1
Véhicules géolocalisés

Un projet ? Parlons en !

Laissez-nous vos coordonnées, et un membre de l’équipe d’Omogen vous recontactera pour vous présenter la solution et échanger sur votre besoin.

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